第一節(jié) 檔案裝具的簡(jiǎn)介
檔案裝具是指檔案館(室)存放并保護(hù)檔案的裝置或容器。主要有封閉式箱柜、單柱式固定架、復(fù)柱式固定架、積層架、活動(dòng)式密集架、卷皮和卷盒等。(立項(xiàng)報(bào)告)
第二節(jié) 檔案裝具的存發(fā)展現(xiàn)狀
檔案裝具是機(jī)電一體化、機(jī)電智能一體化的典型代表,也是如今大熱的物流倉(cāng)儲(chǔ) 行業(yè) 管理技術(shù)的主要發(fā)展發(fā)向之一。檔案裝具具有操作簡(jiǎn)便、節(jié)約空間、存儲(chǔ)量大等優(yōu)點(diǎn),廣泛使用于圖書館、檔案室等單位。檔案裝具可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的管理檔案資料、文件、圖書等,方便存取,大幅度提升工作效率,節(jié)省空間(這一點(diǎn)在如今寸土寸金的都市顯得十分重要),可以集中式管理文件資料,安全保密性高。
現(xiàn)如今使用較多的檔案裝具多為基礎(chǔ)款的手動(dòng)檔案裝具和電動(dòng)檔案裝具,真正使用智能檔案裝具系統(tǒng)的比較少。但是,對(duì)于一些存儲(chǔ)較多資料和圖書的單位,無(wú)法實(shí)現(xiàn)智能化管理是一個(gè)很大的問題,需要耗費(fèi)大量的人力物力去管理。雖然一些廠家提供檔案裝具智能管理系統(tǒng),但都是比較初級(jí)的,且多部分都存在著缺陷:
第一,大多數(shù)智能檔案裝具只有基本的功能,比如文件的出入庫(kù)、檔案裝具溫度濕度信息提示、通風(fēng)管理等。卻缺乏一些必要的管理功能,如檔案文件分區(qū)管理功能、檔案過期提醒、自動(dòng)存取功能、緊急情況報(bào)警等,缺乏了這些功能,對(duì)于檔案管理上的助益非常小。
第二,很多廠家為了提升自身檔案裝具的智能化程度,盲目引入許多智能管理系統(tǒng),但是這些智能管理系統(tǒng)沒有與柜體等硬件很好得融合,在使用中會(huì)出現(xiàn)很多問題。這些技術(shù)性的問題均導(dǎo)致我國(guó)檔案裝具系統(tǒng)無(wú)法達(dá)到用戶的需求,無(wú)法使用國(guó)家信息管理改革的要求。
第三節(jié) 檔案裝具的種類
單柱式固定架
采用方形空心鐵柱作主支柱,單節(jié)架僅用兩根立柱,在立柱兩側(cè)沖有許多等距的插孔,根據(jù)需要的間距插入掛板,掛板上搭放擱板。單節(jié)架旁再并接立柱,即成雙節(jié)架,依次并接可延長(zhǎng)成多節(jié)架。架子四框和底座用螺栓組合。該架耗材少,結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單適用。
雙柱式固定架
復(fù)柱式固定架 有單面架和雙面架兩種。其結(jié)構(gòu)、性能、規(guī)格與單柱式固定架略同,不同的是主支柱用雙柱或三柱,比單柱架穩(wěn)定性好,負(fù)載力強(qiáng),每排架的節(jié)數(shù)可任意延長(zhǎng)。
積層架
俗稱通天架。是密集型的固定架群,適用 于特高房間和專門修建的中間不設(shè)或少設(shè)樓層的大型庫(kù)房。它以單柱式固定架為基本單元,垂立于地面并疊接至樓頂,構(gòu)成高大架體。在各立柱連接處的平面上,鋪以鋼板或混凝土板 ,作為人行道 。該架充分利用空間,容量大,負(fù)荷均勻分布于墻基和柱腳地基上,可節(jié)省庫(kù)房建筑投資,但不利于防火。
活動(dòng)式密集架
是在復(fù)柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪,能沿地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌直線移動(dòng)的架子,可根據(jù)需要將多個(gè)架子靠攏或分開。分手動(dòng)和電動(dòng)兩種,手動(dòng)又有手搖式和手推式 ,手推式 又分軌道型和懸梁型。走動(dòng)方向有橫向和縱向之分。該架將固定通道變?yōu)闄C(jī)動(dòng)通道,使庫(kù)房單位面積上的檔案存儲(chǔ)量增大,但對(duì)庫(kù)房地面的承載力要求也高,按中國(guó)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的規(guī)定,承載力為每平方米1200千克。
第四節(jié) 檔案裝具 行業(yè) 的前景趨勢(shì)
1、自動(dòng)選層智能密集架存取檔案更加方便快捷:檔案管理人員只需要輸入相應(yīng)檔案資料的編號(hào)、人名或其他信息后,點(diǎn)擊確認(rèn),所需檔案就會(huì)自動(dòng)送到出口。存儲(chǔ)也是一樣的,只需要放在入口,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)才做檔案進(jìn)入合適的存儲(chǔ)位置。
2、自動(dòng)選層智能密集架如今已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,比如部隊(duì)、政府、銀行、高等院校、司法機(jī)構(gòu)、圖書館、 研究 院、設(shè)計(jì)院等單位。一般,這些單位的檔案資料比較龐雜,管理難度較大,引入自動(dòng)選層智能密集架后,可減少檔案管理難度,大量節(jié)省人力資源。
3、自動(dòng)選層智能密集架的存儲(chǔ)量是非常大的,不會(huì)因?yàn)槠渲悄苄暂^高而降低其基礎(chǔ)的存儲(chǔ)性能。
4、自動(dòng)選層智能密集架占據(jù)空間較小,相比于普通的檔案裝具,制動(dòng)選層密集架的單位存儲(chǔ)能力是最強(qiáng)大的,可以大量存儲(chǔ)檔案文件資料。
5、自動(dòng)選層智能密集架外觀精美、性能強(qiáng)大。所有的密集架均采用國(guó)內(nèi)大型鋼廠優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板制成,歷經(jīng)多道工序制造而成。全新的密集架結(jié)構(gòu)融入其中,結(jié)構(gòu)牢固、存儲(chǔ)安全、使用便捷,這就是花都新型密集架產(chǎn)品能帶給你的。智能密集架采用的智能化管理系統(tǒng),智能、安全、穩(wěn)定、兼容性強(qiáng),可以與多個(gè)系統(tǒng)無(wú)縫銜接。
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