一、物業(yè)管理的定義
物業(yè)管理,是指業(yè)主通過選聘物業(yè)管理企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,對房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動。
二、物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容
1、房屋建筑及其公共服務(wù)設(shè)施的使用管理、維修養(yǎng)護(hù)、巡視檢查;
2、園林綠地的管理養(yǎng)護(hù);
3、環(huán)境衛(wèi)生的管理服務(wù);
4、公共秩序的維護(hù);
5、參與物業(yè)竣工交付使用時的驗收交接;
6、入住管理;
7、物業(yè)裝飾裝修施工監(jiān)督管理;
8、車輛行駛、停放管理及其場地的維修養(yǎng)護(hù);
9、物業(yè)檔案資料的管理。
10、基礎(chǔ)服務(wù)
1)物業(yè)管理企業(yè)的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員持證上崗;員工統(tǒng)一著裝,佩戴明顯標(biāo)志,工作規(guī)范,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);
2)物業(yè)管理企業(yè)在收費、財務(wù)管理、會計核算、稅收等方面執(zhí)行有關(guān)規(guī)定;至少每半年公開一次物業(yè)管理服務(wù)費用收支情況;
3)房屋及其共用設(shè)施設(shè)備檔案資料齊全,分類成冊,管理完善,查閱方便;
4)建立住用戶檔案、房屋及其配套設(shè)施權(quán)屬清冊,查閱方便;
5)建立24小時值班制度,設(shè)立服務(wù)電話,接受業(yè)主和使用人對物業(yè)管理服務(wù)報修、求助、建議、問詢、質(zhì)疑、投訴等各類信息的收集和反饋,并及時處理、有回訪制度和記錄;
6)定期向住用戶發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見單,對合理的建議及時整改,滿意率達(dá)95%以上;
7)建立并落實便民維修服務(wù)承諾制,零修急修及時率100%、返修率不高于1%,并有回訪記錄。
11、房屋管理及維修養(yǎng)護(hù)
1)主出入口設(shè)有大廈平面示意圖、主要路口設(shè)有路標(biāo),組團(tuán)及幢、單元、戶門標(biāo)號標(biāo)志明顯;
2)房屋外觀完好、整潔;外墻面磚,涂料等裝飾材料無脫落、無污跡;
3)制定設(shè)備安全運行崗位責(zé)任制,定期巡回檢查、維護(hù)保養(yǎng),運行有記錄;
4)公共設(shè)施設(shè)備運行安全正常,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,一年內(nèi)無重大管理責(zé)任事故;
5)公用管線統(tǒng)一下地或入公共管道;
6)樓房本體公用部位設(shè)施的日常維修執(zhí)行《房屋及設(shè)備小修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》;
7)道路及停車場:確保大廈道路平整、無洞坑、接茬平順;結(jié)構(gòu)無明顯裂縫、無松散;路牙直順無殘缺、路肩無坍塌、翹角;邊溝齊整不淤塞、涵洞通暢無損壞;
8)確保下水管道、檢查井、雨水口不存泥、通暢,結(jié)構(gòu)及附件物無損壞;
9)護(hù)欄及圍墻完好無破損,定期清洗及粉刷。
12、共用設(shè)施設(shè)備管理
1)共用設(shè)施設(shè)備運行、使用及維修按規(guī)定要求有記錄,無事故隱患,專業(yè)技術(shù)人員和維護(hù)人員嚴(yán)格遵守操作規(guī)程與保養(yǎng)規(guī)范;
2)排水、排污管道通暢,無堵塞外溢現(xiàn)象;
3)道路通暢,路面平整;井蓋無缺損、無丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行;
4)供水設(shè)備運行正常,設(shè)施完好、無滲漏、無污染;二次生活用水有嚴(yán)格的保障措施,水質(zhì)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);制定停水及事故處理方案;
5)供電設(shè)備運行正常,路燈、樓道等公共照明設(shè)備完好;
6)冬季供暖室內(nèi)溫度不低于18±2℃;
7)電梯按規(guī)定或約定時間運行,安全設(shè)施齊全,無安全事故;轎廂、井道保持清潔;電梯機(jī)房通風(fēng)、照明良好。
13、保安、消防、車輛管理
1)大廈基本實行封閉式管理;
2)有專業(yè)保安隊伍,實行24小時值班及巡邏制度;保安人員熟悉大廈的環(huán)境,文明值勤,訓(xùn)練有素,言語規(guī)范,認(rèn)真負(fù)責(zé);
3)積極與派出所配合,維護(hù)好大廈的治安;
4)巡邏時發(fā)現(xiàn)火警事故或隱患、治安事故、交通事故,要及時處理,并上報有關(guān)部門;
5)危及人身安全處有明顯標(biāo)識和具體的防范措施;
6)消防設(shè)備設(shè)施完好無損,可隨時起用;消防通道暢通;制訂消防應(yīng)急方案;
7)機(jī)動車輛進(jìn)出有登記;
8)非機(jī)動車車輛按規(guī)定位置停放,管理有序。
14、環(huán)境衛(wèi)生管理
1)清潔衛(wèi)生實行責(zé)任制,有專職的清潔人員和明確的責(zé)任范圍;
2)垃圾日產(chǎn)日清,定期進(jìn)行衛(wèi)生消毒滅殺;
3)大廈外圍道路等共用場地?zé)o紙屑、煙頭等廢棄物;
4)房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象;
5)商業(yè)網(wǎng)點管理有序,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),無亂設(shè)攤點、廣告牌。
15、綠化管理
1)花草樹木長勢良好,修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損現(xiàn)象,無斑禿;
2)綠地?zé)o紙屑、煙頭、石塊等雜物。
16、精神文明建設(shè)
1)開展有意義、健康向上的社區(qū)文化活動。
2)創(chuàng)造條件,積極配合、支持并參與社區(qū)文化建設(shè)。
17、管理效益
提供便民有償服務(wù),開展多種經(jīng)營。
三、影響物業(yè)管理發(fā)展的七大因素
1、物業(yè)法規(guī)落后于實踐
現(xiàn)行的物業(yè)管理法規(guī)制度,目前還處于起步階段,存著不全面、不嚴(yán)密、不具體及不夠協(xié)調(diào)的缺陷,相關(guān)法規(guī)精神,因各地物業(yè)管理法規(guī)制度的執(zhí)行細(xì)則均有不同版本,各施各法,上下無法統(tǒng)一形成完整、系統(tǒng)的體系,這些法規(guī)性的文件之間明顯存在著不協(xié)調(diào),甚至相互矛盾。物業(yè)管理的法規(guī)建設(shè)落后于物業(yè)管理的實踐,故專業(yè)管理公司的管理難度亦相應(yīng)地增加。
2、物業(yè)管理公約缺乏有力監(jiān)管
由于缺乏有力監(jiān)管,物業(yè)管理公司與業(yè)主之間,不能夠相互約束各自的權(quán)力和義務(wù)。物業(yè)管理公司對其所管理的物業(yè)內(nèi)的業(yè)主、租戶的管理權(quán)力均來自于物業(yè)管理公約;而物業(yè)管理服務(wù)水平質(zhì)量的高低,則來自物業(yè)管理公司能否有效地執(zhí)行為雙方共同利益而制訂的物業(yè)管理公約規(guī)定。只有物業(yè)管理公司與全體新舊業(yè)主簽署的物業(yè)管理公約,方可界定權(quán)利及義務(wù)。否則,物業(yè)管理公司將無法約束沒有簽署物業(yè)管理公約的業(yè)主來履行其應(yīng)盡的義務(wù);再者,部分物業(yè)發(fā)展項目的發(fā)展商為促銷其物業(yè)單元,均在物業(yè)銷售之后、交付使用時才安排買家簽署相關(guān)的物業(yè)管理公約,導(dǎo)致部分業(yè)主有機(jī)會拒絕簽署物業(yè)管理公約。因而造成物業(yè)管理公司在執(zhí)行日常管理規(guī)定時,無法約束這些業(yè)主不合理的行為,直接增加了管理難度及造成不必要的糾紛。
同時,物業(yè)管理公約缺乏監(jiān)管?,F(xiàn)階段相關(guān)的一些物業(yè)管理法規(guī)制度,對物業(yè)管理公約的規(guī)定既沒有法定的指引,亦沒有有效的監(jiān)管機(jī)制,因而造成發(fā)展商在制訂物業(yè)管理公約時,只訂立對其有利的條款,而剝奪了全體業(yè)主的利益,引致專業(yè)物業(yè)管理公司無法按公平合理的原則執(zhí)行其職責(zé)。同時,部份由發(fā)展商成立的物業(yè)管理公司雖然服務(wù)水平及質(zhì)素低下,但亦可繼續(xù)在市場內(nèi)經(jīng)營,因而造成了物業(yè)管理市場內(nèi)的不平等競爭,相對降低了專業(yè)物業(yè)管理公司的應(yīng)有的發(fā)展空間。
3、物業(yè)管理法規(guī)制度不健全
縱觀市場,實際上國內(nèi)有不少法規(guī)制度已正式頒布執(zhí)行,這對物業(yè)管理市場的規(guī)范及管理有一定的作用??墒沁@些法規(guī)制度雖然存在,但相關(guān)政府機(jī)構(gòu)沒有落實監(jiān)管或監(jiān)管不力,引致漏洞。同時,在市場上還缺乏針對商業(yè)辦公大廈及商場的物業(yè)管理法規(guī)制度,現(xiàn)階段,物業(yè)管理法規(guī)制度僅局限于住宅物業(yè),以致專業(yè)的物業(yè)管理公司在管理商業(yè)辦公大廈及商場時均無法可依,只能按照其經(jīng)驗制訂相關(guān)的物業(yè)管理規(guī)定,造成各家物業(yè)管理公司因無所適從而各施各法,引起混亂及不必要的糾紛。
4、缺乏有效追收管理費的途徑
目前,物業(yè)管理公司缺乏有效的物業(yè)管理費用追收途徑,根據(jù)現(xiàn)行的物業(yè)管理法規(guī)制度,物業(yè)管理公司只可按合同法向欠交物業(yè)管理費用的個人及公司進(jìn)行加收逾期利息或通過律師向當(dāng)?shù)胤ㄔ禾崞鹈袷略V訟,但一般民事訴訟的整個程序需時日久,通常由起訴至裁決時間約為三至六個月,如再需要向法院申請強(qiáng)制執(zhí)行命令則時間更長。如此一來,物業(yè)管理公司根本無法有效及快速地追收欠款,因而影響物業(yè)管理公司日常運作的資金流轉(zhuǎn)。同時,部份業(yè)主更可能為國外投資者,其購買房產(chǎn)活動是為了出租或長遠(yuǎn)投資,他們根本不使用有關(guān)物業(yè)單元。故物業(yè)管理公司與這些業(yè)主聯(lián)系的成本必定增加,并較難對他們采取有效的措施追討欠款。更有甚者,他們在國外將有關(guān)物業(yè)單元轉(zhuǎn)售后物業(yè)管理公司亦可能無法得知。最后變成壞帳無法收回,直接影響物業(yè)管理資金正常運用,因而增加專業(yè)物業(yè)管理公司的管理難度。
5、物管費收取標(biāo)準(zhǔn)控制過嚴(yán)
目前,有關(guān)部門對物業(yè)管理費用的收取標(biāo)準(zhǔn)控制過嚴(yán),并按管理費收入金額提取5%的營業(yè)稅。按照物業(yè)管理的常規(guī)做法,物業(yè)管理費用的支出金額,均按有關(guān)物業(yè)的實際情況及設(shè)施與設(shè)備的配置情況來確定,而不是按照政府核定的標(biāo)準(zhǔn)而制訂。但現(xiàn)時部分物業(yè)的管理費用收取標(biāo)準(zhǔn),要受當(dāng)?shù)卣飪r局核定的標(biāo)準(zhǔn)所限制,因而造成物業(yè)管理費用收入不足,加大專業(yè)物業(yè)管理公司的管理難度,使部分物業(yè)管理公司根本無法維持其應(yīng)有的專業(yè)物業(yè)管理服務(wù)水平。物業(yè)管理公司用于相關(guān)物業(yè)的所有費用支出,均來自相關(guān)物業(yè)的全體業(yè)主或租戶交納的物業(yè)管理費。如按物業(yè)管理費收入金額提取5%的營業(yè)稅金,則物業(yè)管理公司用于相關(guān)物業(yè)的費用成本相對提高5%。故物業(yè)內(nèi)的全體業(yè)主或租戶,需繳納的物業(yè)管理費必定相應(yīng)提高,加大了物業(yè)管理公司收納管理費用時的壓力。
6、發(fā)展商遺留問題多多
有的房地產(chǎn)發(fā)展商往往基于發(fā)展成本的因素,造就種種問題樓,而增加日后物業(yè)管理的難度及成本。
如新建物業(yè)的遺漏工程、物業(yè)配套設(shè)備不匹配和公用設(shè)施、設(shè)備維修專用基金未能落實等方面;在物業(yè)建筑期間,建筑圖和安裝設(shè)備,會因為種種原因而更改,導(dǎo)致工程遺漏,在物業(yè)交付使用的同時,發(fā)展商還在繼續(xù)部分工程,對業(yè)戶造成不便。而承建商多采取拖延的態(tài)度,令保養(yǎng)期形同虛設(shè),加重了物業(yè)管理公司的負(fù)擔(dān)和難度,同時還影響物業(yè)管理服務(wù)的水準(zhǔn)及質(zhì)量;部分物業(yè)設(shè)備的零件及安裝方法經(jīng)常出現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的情況,或因草率的工程未能及時發(fā)現(xiàn)情況,導(dǎo)致有關(guān)物業(yè)設(shè)備的運行年限降低,增加管理費用的開支;還有的發(fā)展商在降低成本基礎(chǔ)上,多選擇使用較先進(jìn)的設(shè)備為主體,再配備較差的配件,令設(shè)備因主次配件不匹配而產(chǎn)生問題,皆增加日后物業(yè)管理的難度及費用。還有的發(fā)展商為降低投資成本及物業(yè)售價,在物業(yè)落成后交付使用時,均不建立公用設(shè)施、設(shè)備的維修專用基金,導(dǎo)致設(shè)施、設(shè)備需要更新或大型維修時,物業(yè)管理公司沒有足夠資金進(jìn)行更新及維修,使物業(yè)整體壽命及價值降低,更甚者,造成部分設(shè)施、設(shè)備的使用癱瘓。
7、業(yè)主認(rèn)識不足也影響管理
我國目前的人均收入普遍不高,對于高標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)管理服務(wù)的收費難以承受。而物業(yè)管理費用的高低取決于物業(yè)本身的配套與設(shè)施,故物業(yè)管理企業(yè)在平衡收費及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)時較難處理。有些業(yè)戶對專業(yè)物業(yè)管理概念不清,經(jīng)常因誤會而引起對物業(yè)管理服務(wù)的投訴及爭議也時常見,這同樣也加重物業(yè)管理企業(yè)的工作難度,如有很多的業(yè)主認(rèn)為物業(yè)管理服務(wù)應(yīng)包括其自用單元的簡單維修,但正式專業(yè)物業(yè)管理服務(wù)應(yīng)只提供公用設(shè)施、設(shè)備,如提供自用單元的維修,亦應(yīng)為有價服務(wù),以保障物業(yè)整體利益,同時還有部分業(yè)主經(jīng)常占用公用地方,加建外墻窗花用招牌等,所有這些均會給物業(yè)管理帶來不同程度的影響。
上一篇:石油鉆采專用設(shè)備行業(yè)基本情況分析
下一篇:全回轉(zhuǎn)拖輪技術(shù)工藝發(fā)展趨勢分析